Algemene Voorwaarden

VPPG – De Vereniging voor Plaatselijke Politieke Groeperingen

Dit document bevat de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op het lidmaatschap en de dienstverlening van de VPPG.

Artikel 1. Definities

  • Vereniging/ VPPG: De Vereniging voor Plaatselijke Politieke Groeperingen.
  • Lid: iedere natuurlijke persoon die als lid is toegelaten conform deze voorwaarden.
  • Bestuur: het dagelijks bestuur van de VPPG.
  • ALV: Algemene Ledenvergadering van de VPPG.
  • Contributie: de financiële bijdrage die een lid verschuldigd is voor het lidmaatschap.
  • Betrokkene: andere deelnemers, partners, sponsoren en overige relaties die met de VPPG in contact staan.

Artikel 2. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschapsverhoudingen, overeenkomsten en diensten van de VPPG.
  2. Deze voorwaarden zijn van kracht op alle overeenkomsten tussen de VPPG en haar leden, evenals met andere betrokkenen, deelnemers aan evenementen, partners, sponsoren en overige relaties.
  3. Op alle overeenkomsten, lidmaatschapsrelaties en andere rechtsbetrekkingen met de VPPG is Nederlands recht van toepassing.
  4. Door het aangaan van een lidmaatschap, het ondertekenen van een overeenkomst of deelname aan evenementen of activiteiten van de VPPG verklaart de betrokkene akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
  5. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk door het bestuur van de VPPG bevestigd.

Artikel 3. Lidmaatschap

  1. Toetreding tot de VPPG geschiedt na aanmelding en bevestiging door het bestuur.
  2. Lidmaatschap van de VPPG staat open voor: raadsleden, raadscommissieleden en ereleden.
  3. Het bestuur kan een inschrijving weigeren zonder opgaaf van reden, behoudens wettelijke voorschriften.
  4. Het lidmaatschap kan door het lid worden beëindigd voor 1 december jaarlijks.
  5. Het bestuur kan een lidmaatschap beëindigen bij niet-naleving van de statuten of deze voorwaarden.

Artikel 4. Contributie en betaling

  1. Betaling van de contributie geschiedt jaarlijks vooraf.
  2. Betaling van facturen van de VPPG dient binnen 30 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.
  3. Bij overschrijding van deze betalingstermijn is de schuldenaar van rechtswege in verzuim.
  4. In geval van verzuim is de VPPG gerechtigd om Incassokosten in rekening te brengen. Incassokosten kunnen in rekening worden gebracht nadat de debiteur, na ten minste één kosteloze herinnering en een wettelijke 14-dagenbrief, in gebreke blijft.
  5. Indien het openstaande bedrag niet is betaald, kan het bestuur van de VPPG besluiten het lidmaatschap op te schorten of te beëindigen.
  6. Indien een betaling uitblijft na incassomaatregelen, kan de VPPG juridische stappen ondernemen. Kosten en overige juridische kosten komen voor rekening van de schuldenaar.
  7. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap vindt geen restitutie van reeds betaalde contributie plaats.

Artikel 5. Aansprakelijkheid

  1. De VPPG is niet aansprakelijk voor schade van leden of derden tijdens deelname aan activiteiten, bijeenkomsten of evenementen, behalve bij opzet of grove schuld van het bestuur of medewerkers.
  2. De VPPG is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden tijdens evenementen of activiteiten.
  3. De aansprakelijkheid van de VPPG is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
  4. De VPPG is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of andere financiële verliezen van leden of derden.
  5. Leden en betrokkenen zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen, vervoer en verzekering tijdens deelname aan activiteiten.

Artikel 5a. Individuele aansprakelijkheid van leden

  1. Leden zijn individueel aansprakelijk voor schade die zij opzettelijk of door grove schuld veroorzaken aan de VPPG, andere leden of derden tijdens deelname aan activiteiten of evenementen.
  2. Leden dienen de VPPG en andere betrokkenen te vrijwaren van aanspraken van derden voortvloeiend uit hun eigen handelen of nalaten.
  3. De VPPG is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door individuele leden.

Artikel 6. Intellectueel eigendom

  1. Alle materialen, publicaties en documenten van de VPPG blijven eigendom van de vereniging.
  2. Leden en andere betrokkenen mogen materiaal alleen gebruiken voor persoonlijke studie of deelname aan activiteiten van de VPPG.

Artikel 7. Privacy

  1. De VPPG verwerkt persoonsgegevens van leden en betrokkenen conform de AVG.
  2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de ledenadministratie, communicatie over activiteiten, evenementen en diensten. Naleving van wettelijke verplichtingen
  3. De VPPG treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging.
  4. Leden en betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, en andere rechten zoals beschreven in de privacyverklaring van de VPPG.
  5. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de verenigingstaken en conform de AVG.
  6. De privacyverklaring van de VPPG vormt een integraal onderdeel van deze algemene voorwaarden.

Artikel 8. Overmacht

  1. De VPPG is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen bij overmacht, waaronder ziekte, natuurrampen, pandemieën, stakingen, of andere onvoorziene omstandigheden.

Artikel 9. Geschillen

  1. In geval van een geschil tussen een lid en de VPPG zal het bestuur eerst trachten het geschil in der minne op te lossen.
  2. Indien dit niet mogelijk is, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de VPPG is gevestigd.

Artikel 10. Wijzigingen van de algemene voorwaarden

  1. De VPPG behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
  2. Wijzigingen treden in werking op het moment dat zij aan de leden en andere betrokkenen zijn medegedeeld, bijvoorbeeld via e-mail of publicatie op de website van de VPPG.

Artikel 11. Overige bepalingen

  1. Indien enige bepaling in deze algemene voorwaarden ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
  2. De VPPG zal in dat geval een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 12. Kennisgeving

  1. Alle mededelingen van de VPPG aan haar leden en andere betrokkenen worden verzonden via de geregistreerde e-mailadressen, postadressen of via officiële communicatiekanalen van de vereniging.
  2. Elektronische kennisgevingen gelden als rechtsgeldig en voldoende ter kennis gebracht.

Artikel 13. Evenementen en activiteiten

  1. Deelname aan evenementen of activiteiten van de VPPG geschiedt op eigen risico van de leden.
  2. Leden dienen de instructies van de organisatie en veiligheidsvoorschriften strikt op te volgen.
  3. De VPPG kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, letsel of verlies voortvloeiend uit deelname aan activiteiten, behalve bij opzet of grove schuld.
  4. Annulering van deelname aan evenementen dient schriftelijk te geschieden; restitutie van kosten is afhankelijk van het specifieke evenementbeleid, zoals door de VPPG vooraf gecommuniceerd.

Artikel 14. Klachten

  1. Leden kunnen klachten met betrekking tot de uitvoering van het lidmaatschap of dienstverlening van de VPPG schriftelijk indienen bij het bestuur volgens de klachtenprocedure
  2. Het bestuur zal binnen een redelijke termijn reageren en trachten tot een oplossing te komen, naast de geschillenregeling bij de rechter.

Artikel 15. Slotbepaling

  1. Deze algemene voorwaarden regelen de belangrijkste aspecten van het lidmaatschap, de betaling van contributie, het incassobeleid en de rechten en verplichtingen van zowel de VPPG als haar leden.
  2. De bepalingen zijn juridisch bindend en zorgen voor een transparante relatie tussen de vereniging en haar leden.
  3. Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op 28 september 2025.